從事補教業也有一段時光了，從最小型的家教班到中型的區域型補習班，這些年來瑣瑣碎碎的班務雜事不知花了我多少的光陰，不知多了多少根的白髮。
　　本身自己有資管底子，試圖嘗試寫出一套自己合用的管理系統，但這些年來忙來忙去再加上補習班形態一直在作調整，家長要求的品質越來越高等等因素，建立系統遭遇到極大的困難，當然也嘗試尋找過市面上的套裝軟體，但都盡是一些外行人作內行事，終究無法滿足我的需求。
　　某天，在網路上瀏覽時不經意的發現政龍補習班管理系統，從那天開始，我的補習班就不能一天沒有它了。感謝政龍用內行人作內行事的精神研發出這麼一套智慧型的管理系統，其貼心的程式設計讓原本惱人瑣碎的雜事一夕之間轉變成比吃豆腐還簡單。一個按鈕不用幾秒鐘的時間把以前我要花一兩個小時的工作量給完成了，你說我能沒有它嗎?
　　學生上下課刷卡搭配簡訊系統，完全遏止了學生以補習之名在外閒晃的惡習，家長完全放心的將小孩交到補習班來。補習班也只需要”一個人”就可完全掌握全補習班所有人的出缺勤甚至遲到早退的問題，你說我能沒有它嗎?
　　製作成績單往往一個班要花上一兩個小時的人力，現在作整個補習班五十幾個班的成績單一小時人力以內可以搞定，而且列印完畢對折之後馬上可以郵寄，再者可以從這些統計出來的數據抓出學習上有狀況的學生，立即給予”治療”。天啊！這個動作在以前談何容易啊?
　　行政管理上，員工出缺勤，員工薪資計算，數百筆學生的學費，每日會計帳，每月淨利，學生留班等等的分析，都可以在極短的時間內準確無誤的完成。政龍完美的售後服務包括經常性的不定期修改以及新增功能，到目前為只使用起來真的只有”讚”可以形容，非常滿意。也期待政龍在日後繼續有更貼心的功能。

台中英才文理補習班

　　對於增進補習班事務處理與管理班務上的改進，政龍文教系統有效幫助提昇補習班處理班務的效率，針對眾多功能，提供了一套完整的管理，包含書籍管理，出缺席系統的管理，補課系統的處理，對於本補習班， 都有相當多的幫助，而學生亦感受相當方便，對於本補習班而言，簡訊系統對於本補習班傳遞課程訊息上有相當大的幫助，書籍統計與出缺席系統的建立，節省了紙筆的建檔時間與保存的便利性也大大的提升， 家長對於此套系統，能提供一完整學生出缺席記錄，隨時掌握學生出缺席的狀況，亦能感受到此系統之便利性。未來對此管理系統的建議：
　　一、可朝向客製化處理的功能，有許多的繁雜功能，相對於本補習班的需求，並無用處；
　　二、雖其影片教學檔亦相當完整，但是否可提供一專用的使用者手冊，或是提供一完整之範例，對於補習班的新進員工的使用教學，有較為方便的提昇；
　　三、針對檔案輸出與文書編輯軟體的格式相容可收集使用者意見使其更完善，對於表格輸出的字型稍嫌太小。
　　以上建議提供給政龍文教機構，感謝提供此軟體給本補習班。

　　補習班的班務繁重，不僅須處理學生各項問題更要時常與家長溝通聯繫，因此學生資料與成績是不可或缺的。而學生資料、考卷、課程進度等資料往往動輒上百筆，以往使用紙筆紀錄總是佔用空間，且不敢任意丟棄舊資料，造成資料保存非常不便，而也較無系統性的使用；學生成績傳統上皆採用郵寄方式，此方式不僅麻煩且較難確定家長是否有接收到資訊。
　　使用此系統後，完全改善上述困擾的問題。除此之外，更可存取學生照片，點名系統更是為便利，不必導師一個一個點名，即可輕易掌握學生的出缺勤狀況，並且即時傳送簡訊聯絡家長；點名系統刷卡時會顯示出當天生日的學生也是貼心的設計；成績簡訊之發送讓家長有問題時即可跟補習班聯絡，更確保有接收到訊息。此系統更可輸入學號或名字就可以輕鬆找到學生完整的資料，並可紀錄學生之成績和班級。而系統上的圖示淺顯易懂，資料的登錄與交互作用十分上手，並有解釋如何使用的小註解，不會有初使用的茫然與使用困難的感覺。
　　請假系統可紀錄學生未到課之原因，例如：預設之公假、事假、病假等，使導師可針對學生進行補課之準備與提醒學生課程之進度；會計系統之設計使學生繳費情形一目了然，省去很多紙筆紀錄之繁複手序，有別於其他統計軟體，更有權限系統，使資料不易遭受竊取與盜用。
　　此系統具備了便利性、實用性、獨特性，使用上完全不必學習就可輕易上手且資料互相使用更為我們節省很多輸入資料的時間。而系統會自動儲存某些資料，不怕斷電、斷線或當機時資料會遺失，因此我非常推薦此系統。

　　從一開始接觸到這個系統就覺得每個區域都劃分的很清楚，而且也能夠很方便的就找到需要的頁面與組織，所以使用上都可以很順利，在經過第一次教學後，自已與同仁們都能很迅速上手，原以為會很難處理的學生資料排序以及座位安排都能很輕易的從裡頭去整理，學生建檔用的資料也都能很快速建好，在有這麼一套便利性十足功能性完整的系統上，相信對補教業是有幫助的，在整合與統整上都是能發揮出其最適用之能力。
　　雖然一開始轉化到這個系統的時候，有點不太能夠適應，畢竟每個系統有每個系統的便利性，但，政龍系統卻比原本想像中的簡單與實用，裡頭的每一項功能都是精心為業者們做的準備，像是在學收系統上，就有專門的一套標準與日期限定，這都是能夠讓補教業了解和方便上手的原因之一，更何況，平常學生打卡系統部分也是因為建檔容易，所以能準確的找出學生資料，就連退補生或是新生資料只要有建入一概都不會遺漏，真可說是歷年資料不輕易遺失與方便找尋。
　　記得前一陣子，打卡系統似乎是出了點問題，打電話詢問與簡訊通知政龍系統，都會在最短時間內接到回覆與回應，並以最熱切的心態去處理，這點讓我們都覺得很好很有心，而不會只是應付了事，也曾經有過連續多天系統出問題而我們本身找不出原因，也是由系統工程師遠端遙控找出問題點，政龍系統人員都很有服務心的在為我們做服務與協助，這些我們都知道，所以很感謝政龍系統人員們的不厭其煩與積極態度，讓我們的系統能夠使用的更便利更準確。
　　將最原始的功能發揮到極大化，對於補教業的未來可以說是更增添了一分色彩，相信這會為補教業開啟更大的門，使家長們也能更放心的將孩子交到我們手上，這就是使用了這套系統得到的心得，不止是使用心得而是更能看的更遠更遼闊!!

還記得第一天來上班，接觸這個系統，很難不慌亂，面對密密麻麻的欄位和選項，我必須很努力的去記所有指令，也必須把自己繃的很緊才不會亂點闖了禍，其實有點困擾，但不是困難，稍須一些時間將他摸熟，漸漸的上了手，在輸入方面的速度也快了許多，也開始能清楚分辨各個圖示代表什麼，不必「點進去試試看」我覺得鍵盤很重要，難按反而比系統繁複討厭！整體來說，他是套聰明的系統。我說，這套系統稱不上複雜，只是需要使用者自行熟練和謹慎操作。可以依使用者心情改顏色，挺不賴的！

吳岳高中部 羅友民主任

　　電話詐騙學童綁票事件頻傳，有政龍這套補習班系統替家長帶來許多方便及安全無虞，加強學生上下課刷卡傳簡訊服務，讓家長第一時間掌握學生的安全，也方便導師在處理眾多學生出勤時，能最短的時間內通知家長，節省出來的時間用來作考卷或關懷學生，也因此業績成長20%，政龍系統取代行政人員最繁瑣的工作，讓老師們能有時間做對學生更有幫助的事！政龍系統還有班級、座位、學費、排課、師資管理、員工出勤……等，協助班主任將繁瑣簡化，能更有效率的管理補習班，放心拓展業務。

　　剛進入補教業的第一年就讓我接觸到＂政龍文教科技股份有限公司＂所研發的補習掰管理系統。系統裡的總總功能都著時的讓我覺得使用起來是如此的人性化以及它擁有足夠的使用性。
　　在面對學生，家長，內部的補習班行政，及公司的人事資料；此系統都可以逐一的做分類，使我在尋找各項資料都可以立即找到我需要的東西。它不像一般的活躍性，從版面，項目，到分類，都是有仔細去設計過的。從系統中小小的插圖就可以知道設計者對此系統的用心，因為這是給國中，小學生使用的補習班系統，可愛的插圖更能貼近孩子的心。也讓從事補教工作的我在上班的任何時間，只要打開系統，都可以有會心的一笑。
　　使用此系統至今也快一年了，對它的熟悉，使我慢慢的信任它，仰賴它，因為＂政龍文教科技股份有限公司＂會細心的不時更新此系統，讓我使用起來也更快速，方便。
　　而這個補習班管理系統最讓我感到實用的就是刷卡後的簡訊功能，因為在現今少子化的社會，家長最擔心的不是成績，而是孩子的安全問題，此系統使用最先進的出缺勤刷卡管理；家長到小孩到班後迅速收到平安簡訊，不僅家長安心，補習班也能確實掌握學生的動向，在管理方面省時省力。

基隆吳平國中部 林軒羽主任

以前學生出勤只能靠老師點名或者拿著出勤卡刷卡，一切都需要人工的方式，也容易造成人為疏失，有這套政龍系統後在出缺勤及成績登記給行政老師超多方便，學生資料庫彙整功能也很健全，方便老師最快時間了解學生狀況並延續電訪紀錄。而且這套系統的介面使用簡單，隨時線上更新，也會為補習班個別需求量身訂做，我認為補習班內的硬體（電腦、影印機…）常常在更換，學生卻還在用打卡鐘已不符合時代，我很願意將這套系統介紹給大家。

基隆吳平數學高中部